با این ابزارها صندوق ایمیلتان را مدیریت کنید - وبلاگ کارسیس

به گزارش وبلاگ کارسیس، چالش ایمیل های انباشته شده را جدی بگیرید.

خوشبختانه، برنامه های متنوعی وجود دارند که سردردهای به وجود آمده از طریق ایمیل را به حداقل برساند. از سایت هایی که نوشته های شما را پیگیری می کنند که خوانده شده است یا نه تا ابزاری که محتویات اینباکس شما را به حالت معلق در می آورند و تمامی پیام های تازه را تا زمانی که شما بخواهید در پشت اینباکس تان نگه می دارند. در ادامه با خبرنگاران همراه باشید.

1. MailTrack

منتظر ماندن برای دریافت پاسخ از سوی شخصی که به او پیغامی را از طریق ایمیل ارسال کرده اید خسته کننده است. بعد از چند روز انتظار به این فکر خواهید بود که آیا ایمیل من به او رسیده است یا نه؟ و پس از مدتی هم به این فکر خواهید افتاد که ممکن است موضوع شما از طریق وی فراموش شده باشد یا پیغام شما را خوانده و شاید به علت مشغله فکری فراموش کرده که جوابی ارسال کند.

اگر این اتفاقات برای شما هم آشناست نرم افزار MailTrack می تواند به عنوان راه حلی پیش روی شما باشد. بعد از اینکه شما افزونه Email-tracking را در مرورگر کروم نصب می کنید یک چک مارک سبز در کنار کلیه پیغام های ارسالی شما رویت خواهد شد. وقتی دریافت کننده ایمیل، پیغام شما را باز کرد دومین چک مارک سبز در کنار پیغام ارسالی شما روشن خواهد شد. وقتی ماوس را روی این علامت ها حرکت دهید تعداد دفعاتی که ایمیل شما از طریق فرد دریافت کننده باز شده و حتی اینکه با چه دستگاهی ایمیل را باز کرده است، نشان داده می شود. این ابزار زمانی بیشتر به درد شما خواهد خورد که شما با مخاطبانی سرد و درون گرا در ارتباط باشید و می خواهید بدانید که آنها پیغام های شما را دریافت کرده اند یا خیر.

2. Inbox Pause

آیا برای تان پیش آمده با افراد مهمی به صورت رو در رو در ارتباط باشید و نمایش پاپ آپ هایی که ایمیل های غیرضروری را نمایش می دهد، حواس شما را پرت کند؟ آیا شما تا به حال خواسته اید اینباکس تان را کلا پاک کنید آن هم بخاطر هجوم ایمیل های ناخواسته به اینباکس تان که شما را کلافه کرده است؟ نرم افزار Bommerang For Gmail دقیقا همان چیزی است که دنبالش بوده اید.

با برنامه Inbox Pause یک دکمه Pause به جی میل شما افزوده خواهد شد و هر زمانی که شما آن را فشار دهید اینباکس شما دیگر شاهد ورود پیغام تازه نخواهد شد. شما امکان این را خواهید داشت تا یک پیغام شخصی سازی شده برای افرادی که در این مدت با شما در ارتباط بوده اند داشته باشید تا به محض دریافت پیغام آنها از طریق سرویس جی میل این افزونه فعال شده و پیغام شما را به صورت اتوماتیک به فرد ارسال کننده ارسال کند و البته این امکان را نیز خواهید داشت که به صورت نا محسوس این کار را انجام دهید تا سایر افراد نسبت به فرار شما از دست ایمیل ّهای تازه آگاهی نداشته باشند. به محض اینکه شما روی کلمه Unpause کلیک کنید کلیه ایمیل های دریافتی در یک لحظه در اینباکس شما ظاهر خواهند شد.

3. Full Contact

این برنامه هر اطلاعاتی را که در مورد افرادی که با آنها در ارتباط هستید به شما نشان خواهد داد - شغل، سمت، پروفایل صفحات اجتماعی آنها، آخرین توئیت و … - بدون اینکه نیازی باشد تا شما از جی میل خود خارج شوید، البته این اطلاعات با چینش مناسبی برای شما نمایش داده خواهد شد. جدا از اطلاعاتی که در بالا ذکر شد می توانید علائق خود را با مخاطبان تان به اشتراک بگذارید و آنها را مستقیما به برنامه های تنظیم شده در گوگل کلندر دعوت کنید، شما می توانید آنها را در توییتر و فیس بوک دنبال کنید. همه این کارها فقط با یک کلیک انجام می گیرد.

این افزونه غیر قابل باور کارش به همین جا ختم نمی شود. برای اینکه ارتباط عمیق تری با مخاطب خود داشته باشید برنامه فول کانتکت به شما اطلاعات مهمی را در مورد سازمان آنها ارائه می دهد. میزان و مکان شرکت و همه اطلاعات مورد نیاز شما از طریق این برنامه قابل دسترس خواهد بود.

4. WiseStamp

اگر می خواهید یک امضاء فوق العاده زیبا در کنار ایمیل های ارسالی تان باشد، پیشنهاد می کنم این برنامه را حتما نصب کنید. با این برنامه قادر خواهید بود تا اطلاعات شرکت، عکس و آدرس پروفایل های اجتماعی را در امضاء ایمیل تان به صورت زیبایی کنار هم داشته باشید. این برنامه رایگان با همه پلتفرم ها کار می کند و شما قادر به انتخاب استایل ها و تم ها و دکمه های مختلفی خواهید بود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که شغل و سمت و اطلاعات ارتباطی خودتان را بنویسید و آدرس پروفایل های اجتماعی تان را وارد کنید و بقیه کارها را به WiseStamp بسپارید. یک پیش نمایش زنده هم در کنار صفحه هر اطلاعات تازه مربوط به شما که اخیرا اضافه شده را نشان می دهد. حالا زمانی است که ایمیل خودتان را با برنامه WiseStamp ارتباط دهید تا دیگر از امضاءهای روتین و خسته کننده خلاص شوید.

5. Unroll.me

بعضی موارد مثل ثبت نام های بی مورد و بدون درخواست شما برای خبرنامه ها و نمونه های مشابه، ایجاد مزاحمت می کنند، بنابراین پیشنهاد می کنیم از برنامه Unroll.me استفاده کنید و تنها با یک ٍEnter از شر همه اینها خلاص شوید.

Unroll.me با تشخیص خبرنامه هایی که شما عضو آن شده اید و خبرنامه هایی که بدون اطلاع تان، شما را جزو اعضا خود قرار داده اند اقدام به پاکسازی همیشگی ایمیل شما از دست این نوع خبرنامه ها می کند.

اگر احیانا شما می خواهید خبرنامه ای را همچنان نگه دارید این برنامه در فضایی دلپسند به صورت خلاصه وار به نام Rollup این خبرنامه ها را برای شما نگهداری خواهد کرد.